VP Gestion ZenSous-traiter la gestion administrative de votre PME :
Une secrétaire indépendante à votre service ...
Voici une liste non exhaustive des prestations proposées, pour alléger et externaliser votre gestion administrative.
Notre prestation pourra être réalisée au sein de votre entreprise ou à distance selon votre besoin.
N'hésitez pas à me consulter en cas de demande particulière, en utilisant le formulaire de contact.
Dans le domaine des PME
La rédaction et mise en forme de documents, mails, courriers, rapports, bons de commande, dossiers administratifs.
Mise sous pli de vos courriers, colis et dépôts en bureaux de Poste.
Tri, classement et archivage de vos documents, dossiers.
La copie, sauvegarde, scannérisation de documents, de fichiers.
Reliure complète à spirale de dossier.
Préparation des missions extérieures pour l'ensemble du Personnel (réservation d'avion, hotel, logistique, etc ...).
Gestion du stock, fournitures, alimentaires.
Préparation des éléments constitutifs des bulletins de Salaire du Personnel.
Suivi des assurances décennales et CMI constructeur.
Dans le Domaine des Ressources Humaines (RH)
Réalisation, et paiement des Notes de Frais.
Gestion Administrative des dossiers du personnel.
Suivi, gestion et plannification des CP/RTT, Visites Médicales en lien avec la médecine du travail, arrêt de travail.
Virements des acomptes, salaires et frais.
Déclaration d’embauche et Accident de Travail.
Contrôle des indemnités journalières.
Mise à jour du Registre des Entrées/Sorties du personnel salarié.
Gestion du Parc Téléphonie Mobile et Parc Auto (Assurances, entretien).
Centralisation des éléments variables, préparation et contrôle des Bulletins de Salaire du personnel.
Interface entre le salarié et l'expert comptable.
